Agenda por sillón
En una clínica con varios sillones, recepción necesita ver dónde cabe el paciente. La agenda muestra una columna por sillón y, en cada cita, el profesional, el paciente y el estado: programada, confirmada, en espera o en atención.
Desde la cita, recepción envía el recordatorio por WhatsApp con el mensaje ya escrito y un enlace para que el paciente confirme. Si la clínica tiene más de una sede, cada sede tiene su agenda y todas se administran desde la misma cuenta.
Formulario 033 y odontograma
El formulario 033 del Ministerio de Salud Pública se llena por bloques dentro de la ficha del paciente. Cada versión que firma el profesional queda guardada como revisión, y la impresión sale en el formato oficial.
El odontograma registra hallazgos por cara y por pieza, en dentición permanente, temporal o mixta. Lo planificado pasa al plan de tratamiento y lo realizado queda en la historia de atenciones del paciente.
Recetas y consentimientos
La receta se imprime en una hoja A4 dividida en dos: a un lado la receta con la cantidad en letras y al otro las indicaciones para el paciente. Lleva número, firma y sello del profesional. Si incluye antimicrobianos, la hoja indica su validez de tres días, como pide el Acuerdo Ministerial 00031-2020.
Los consentimientos informados se firman con el dedo en la pantalla de la clínica o desde un enlace que el paciente abre en su celular. La clínica puede ajustar los textos de la app o escribir plantillas propias en Configuración › Textos y plantillas.
Especialistas que atienden ciertos días
Muchas clínicas reciben a un endodoncista o a un ortodoncista ciertos días del mes. En Oplanner Clínicas ese especialista firma sus atenciones en la clínica sin abrir una cuenta propia.
Su pago se calcula sobre lo cobrado al paciente y puede registrarse como una salida de la caja.
Cobros, caja y facturación
Un tratamiento puede cobrarse en cuotas o con pagos mixtos, por ejemplo una parte en efectivo y otra por transferencia. Al cerrar la caja, si el efectivo contado no coincide, el sistema pide el motivo de la diferencia.
Las facturas y notas de crédito electrónicas se firman con el certificado del emisor y se envían al SRI. Los informes muestran lo producido por sede y por profesional, con la parte que corresponde a la clínica.
Qué revisar durante la prueba
La prueba dura 14 días y no pide tarjeta. Conviene recorrer un día completo con datos de prueba: agendar a un paciente, abrir su atención, marcar el odontograma, firmar la ficha, imprimir una receta, cobrar y cerrar la caja.
Después, Oplanner Clínicas cuesta USD 30 al mes o USD 300 al año por clínica. Si eres especialista, atiendes en varias clínicas y quieres tu propia cuenta, revisa Oplanner Especialistas.